COMPTE RENDU DE LA REUNION DES MEMBRES DES CONSEILS D’ADMINISTRATION DES COMITES DE JUMELAGE DE LINLITHGOW ET GUYANCOURT
Le dimanche 16 avril 2017 de 18h00 à 19h00
au Burgh Hall
Conseil d’Administration de Linlithgow :
Présents : Rod AIRD (chairman), Fiona AIRD, Heather LAING, Neil McDONALD, John McGREGOR, Allan McLEOD (trésorier), Gaynor PARRY (secrétaire).
Conseil d’Administration de Guyancourt :
Présents : Christine CHAUVINEAU, Zahra HAOUCHINE, Gaëtan MONTMAYER (secrétaire), Guy Ode (trésorier), Nathalie Pecnard (élue en charge de l’Ecosse), Nicole RUMELHART (vice-présidente).
1) Interrogation de nos amis écossais sur le grand nombre de participants français à ce week-end.
Nicole explique que la période des congés scolaires a favorisé le choix des familles avec de jeunes enfants et des adolescents et que l’expérience de certaines familles à Pegnitz en mai 2016 les a vivement incités à s’intéresser au jumelage avec Linlithgow.
Est alors avancée la suggestion de choisir la date du WE de jumelage en fonction des dates de vacances scolaires communes aux deux villes, plutôt que systématiquement le WE de Pâques.
2) Nos actions communes pour élargir nos jumelages.
a) Échanges scolaires (école primaire Politzer / Springfield primary school) : La correspondance entre les deux écoles a bien fonctionné cette année et se perpétuera en 2017/2018 dans l’espoir de déboucher sur une classe de découverte des enfants français à Linlithgow au printemps prochain.
b) Les échanges entre randonneurs ont connu un vif succès ce WE et promettent de connaître un élargissement dans un bref avenir. Ces échanges pourraient se faire en dehors des WE de Pâques et à des saisons différentes dans l’année.
c) Échanges musicaux : il est rappelé que des échanges entre chorales (Ladies’ Choir / Falbala) seraient très appréciés.
d) Les deux comités souhaiteraient aussi avoir des nouvelles des échanges entre clubs de rugby.
e) La Ryder Cup qui se tiendra à Guyancourt (au Golf National) fin septembre 2018 sera l’occasion pour les adhérents d’offrir l’hospitalité aux personnes de Linlithgow qui pourraient être intéressées par des billets d’accès aux entraînements, durant la semaine précédant la compétition officielle.
Il faudrait pour cela que nous sachions assez rapidement le nombre d’intéressés pour que la ville puisse faire la demande de tickets auprès des clubs de golf.
3) Financement de nos WE de jumelage
Nous n’avons pas beaucoup de temps pour en débattre mais nos amis écossais nous assurent qu’ils s’en sortent grâce à beaucoup d’investissement de tous les organisateurs et la mise en place d’un astucieux système d’économies (exemple : pas de locations de bus / de salle pour la soirée, etc.).
4) Rod AIRD passe la responsabilité de chairman à Gaynor PARRY.
On apprend aussi que Ian DONALDSON revient comme membre du comité.
Les membres des deux comités de jumelage échangent leurs cadeaux. Un cadeau de la mairie de Guyancourt est également transmis au Linlithgow twinning committee. En retour, le L.T.C. et Bruce Jamieson ont offert à Madame le Maire de Gyancourt le dernier livre de Bruce Jamieson sur l’histoire en images de Linlithgow.
La séance est levée à 19 h.
Prochaine réunion du Conseil d’Administration : lundi 24 avril 2017 à 20h30
